Wer arbeitet nicht gern mit einem Notebook und einem festen Arbeitsplatz.
Auf Heimanwender trifft es wahrscheinlich eher weniger zu, aber ein Unternehmer oder ein
kleines Unternehmen mit vier oder fünf Arbeitsplätzen möchte sich vielleicht kein Exchange Server leisten.
Wenn dann im Unternehmen doch Microsoftprodukte eingesetzt werden und es sollen die Kontakte auf den einzelnen
Clients immer aktuell sein, sucht der Anwender verzweifelt nach einen günstigen Lösung.
Mit OLContactSync wurde eine kostenlose Lösung für dieses Problem geschaffen.
Einfach das Programm downloaden, installieren und den gewünschten Kontaktordner in Outlook wahlen.
Ein Rechtsklick und Eigenschaften, die E-Mailadresse ausgewählt und fertig.
Vorab empfehle ich, alle Adressen und Kontaktordner an einem Client zu sammeln. Anschließend die gleiche Ordnerstruktur
auf den Clients verteilen. Wichtig ist, dass auf den einzelnen Clients nur die Kontaktordner sind und nur auf einem Client die Kontaktordner
mir den vorbereiteten Kontakten liegen. Der Grund dafür ist der Grundabgleich bei dem ersten Start von Outlook. Bei 300 Kontakten kann man
gemütlich einen Kaffee trinken gehen. Schön zu sehen ist, wie Outlook für jeden Kontakt eine Mail verschickt und die anderen Clients sich über neue
Mails freuen. Diese werden automatisch zu den Kontakten hinzugefügt. Der User merkt nur, falls er gerade in Outlook ist, dass ein Kontakt aktualisiert wurde.
Systemvoraussetzungen:
Windows 2000 oder XP – Outlook 2000 bis 2003 (ohne Exchange Server o. ä.).
Das Programm kann hier herunter geladen werden.
Weitere Hinweise findet ihr dort auch. Es gibt auch noch ein weiteres Programm, welches Outlook Termine, Kontakte, Aufgaben und Notizen synchronisiert.
Ein Klick lohnt sich jedenfalls.
